Come gestire i collaboratori nel nuovo RUI IVASS online? Ecco la guida sia per le nuove iscrizioni in sezione E del RUI, sia per i collaboratori già iscritti in sezione E.
Partiamo da un presupposto fondamentale: tutti i collaboratori devono possedere i requisiti professionali necessari, inclusa la Formazione Professionale IVASS 60 ore .
Non è automatico che i collaboratori siano iscritti in sezione E: per approfondire, ti invitiamo a leggere l’articolo dedicato agli Addetti all’attività distributiva all’interno dei locali
Con questa premessa, esaminiamo ora come gestire i collaboratori nel nuovo RUI IVASS online.
Gestione dei collaboratori sezione E già iscritti nel RUI IVASS online
Nella sezione “Presenta Nuove Domande”, accessibile dalla tua area personale cliccando su “Presenta domande o comunicazioni”, puoi gestire i collaboratori iscritti in sezione E.
Qui puoi inserire nuove domande per iscrizione, cessazione o variazione dei collaboratori.
Clicca su “Inserimento in Sezione E” per aggiungere collaboratori non ancora iscritti nel RUI o per modificare i dati anagrafici esistenti. Puoi anche optare per un’iscrizione massiva o per la cessazione massiva dei rapporti di collaborazione.
Clicca su “Collaboratori non iscritti nel RUI” per avviare il processo, che visualizzerà l’identificativo della domanda.
Prosegui con la compilazione, inserendo la marca da bollo da € 16,00 o il numero di autorizzazione dell’Agenzia delle Entrate.
Salva e prosegui oppure esci salvando i dati in bozza.
Clicca su “Modifica e Interruzione dei Rapporti di Collaborazione in Sezione E” per aggiornare o terminare i rapporti esistenti. Questa opzione è disponibile solo se sei operativo. In caso contrario, sarà necessario inviare prima la comunicazione di avvio operatività.
Prosegui il processo di iscrizione nel RUI, selezionando “Procedere con la compilazione”.
Inserisci il codice fiscale dei soggetti non ancora iscritti nel RUI, cliccando sul bottone “Aggiungi Collaboratore”.
Se il collaboratore è già iscritto, puoi modificare solo alcune informazioni, mentre se è nuovo dovrai compilare tutti i dati anagrafici richiesti.
Se la qualifica che scegli per il tuo collaboratore è “Dipendente dell’Intermediario” non è possibile aggiungere un collaboratore di secondo livello; per la qualifica “Responsabile di società” o “Addetto di società iscritta” dovrai indicare il numero di iscrizione della società già iscritta nella sezione E.
Nel caso in cui il collaboratore è una persona giuridica, l’unica qualifica selezionabile è quella di “Collaboratore di intermediario – I Livello” e in questo è obbligatorio inserire il responsabile di intermediazione della società come collaboratore di secondo livello è obbligatorio.
Dopo aver salvato ti verrà riproposto un riepilogo dei dati appena inseriti.
Gestione dei collaboratori sezione E NON iscritti nel RUI IVASS online
In questo stesso processo, puoi iscrivere dei collaboratori che operano per altri Intermediari e, quindi, già presenti nel RUI IVASS: clicca su “Collaboratori già iscritti nel RUI”, per avviare il processo, che visualizzerà l’identificativo della domanda.
Il sistema verifica lo stato dell’iscrizione: se il soggetto è iscritto è possibile continuare con la domanda, altrimenti l’acquisizione non andrà a buon fine.
Prosegui con la compilazione, inserendo la marca da bollo da € 16,00 o il numero di autorizzazione dell’Agenzia delle Entrate.
Inserisci il codice fiscale dei soggetti non ancora iscritti nel RUI, cliccando sul bottone “Aggiungi Collaboratore”.
Il sistema verifica lo stato dell’iscrizione: se il soggetto è iscritto è possibile continuare con la domanda, altrimenti l’acquisizione non andrà a buon fine.
Nel caso di inserimento di un soggetto già iscritto le uniche informazioni modificabili sono:
a) Qualifica di esercizio:
a. Persona Fisica- a seconda della qualifica scelta, l’interfaccia ti permette di inserire uno o più collaboratori di secondo livello non ancora iscritti nel Registro IVASS e con la relativa qualifica tra quelle elencate;
b. Persona Giuridica – l’unica qualifica selezionabile è “Collaboratore di intermediario – I Livello”. L’inserimento del collaboratore di secondo livello è obbligatorio. Dovrai indicare almeno un responsabile di società prima di proseguire con la domanda;
b) Accessorietà: seleziona tra “Accessorio” e “Non accessorio”.
È necessario dichiarare la presenza o meno di stretti legami del collaboratore, spuntando l’apposito box.
Se la “qualifica di esercizio” che hai selezionato è “Collaboratore di intermediario”, puoi aggiungere un collaboratore di secondo livello selezionando “Aggiungi collaboratore di Secondo livello”, inserendo il codice fiscale di un soggetto già iscritto.
Se scegli per il tuo collaboratore la qualifica “Dipendente dell’Intermediario”, non è possibile aggiungere un collaboratore di secondo livello; per la qualifica “Responsabile di società” o “Addetto di società iscritta” dovrai indicare il numero di iscrizione della società già iscritta nella sezione E.
Nel caso in cui il collaboratore sia una persona giuridica, l’unica qualifica selezionabile è “Collaboratore di intermediario – I Livello” e in questo caso è obbligatorio inserire il responsabile di intermediazione della società come collaboratore di secondo livello.
Dopo aver salvato il collaboratore o i collaboratori, ti viene proposto un riepilogo dei dati appena inseriti. Per visualizzare i dettagli o modificare i dati, clicca sul bottone “Apri e Modifica”.
Concludi il processo di iscrizione del collaboratore in sezione E
Completata questa procedura, segui i tre passaggi previsti per tutti i processi sul nuovo portale RUI:
- Dichiarazioni
Si aprirà la pagina delle varie informative per cui è previsto di inserire la conferma di privacy, dichiarazioni mendaci e sottoscrizione Istanza;
- Riepilogo
Verrà visualizzata una pagina di riepilogo della domanda di iscrizione, contenente anche le dichiarazioni sostitutive relative al possesso dei requisiti di onorabilità e professionalità previste dalla normativa;
- Invio
Invia la domanda (con la possibilità di scaricare il PDF della domanda). Selezionando l’invio, si apre un pop up per confermare.
Clicca qui per leggere il manuale ufficiale dell’IVASS
Leggi anche su questo argomento
Iscrizione sezione E del nuovo RUI IVASS online
Iscrizione sezione A B e F del nuovo portale RUI IVASS online